Vazamento de dados: o que você precisa saber para proteger a sua empresa

Problemas que o vazamento de dados podem ocasionar para a empresa

Casos de vazamento de dados estão se mostrando cada vez mais frequentes, envolvendo o core business da área de tecnologia da empresa.

Por ser responsável pela criação, distribuição e gestão de soluções tecnológicas para comunicação e troca de dados, esse departamento precisa buscar medidas preventivas para impedir os vazamentos e, consequentemente, uma série de problemas.

Confira abaixo quais são os problemas que um vazamento de dados pode ocasionar:

Dados confidenciais se tornam públicos

Já pensou a sua empresa se envolver em um escândalo nacional pelo fato dos dados confidenciais de clientes se tornaram públicos? Problemas assim podem acontecer e as penalidades tendem a ser mais sérias do que apenas uma advertência.  

Reputação e credibilidade da empresa são afetadas

Quando ocorre um caso de vazamento de dados, a empresa passa a ser vista com outros olhos pelo público. As pessoas começam a questionar a credibilidade da marca, e pensar se realmente é vantagem fechar um negócio. 

Perdas financeiras

A lei de proteção de dados prevê punições como a multa de até 2% do faturamento anual da empresa. Já imaginou ter que pagar um valor expressivo e que está fora do seu orçamento por sua empresa não se adequar a LGPD? Dependendo do valor, isso pode quebrar o seu caixa ou até mesmo levar os negócios à falência.

Consequências judiciais da falta de segurança

Além da multa, a empresa pode sofrer outras consequências judiciais devido ao vazamento de dados. Pode, por exemplo, receber advertência com indicação de prazo para adoção de medidas corretivas e ter os dados pessoais bloqueados até a regularização da infração. Não só isso, ver a infração sendo divulgada pela mídia após a ocorrência ser apurada e confirmada.

Sequestro de dados

Casos de vazamentos são oportunidades perfeitas para criminosos sequestrarem dados. Essas informações, quando nas mãos erradas, podem ser usadas para prejudicar as pessoas. Também, mascarar a identidade verdadeira do infrator durante fraudes e outros tipos de crime.

3 dicas para prevenir os seus usuários contra vazamento de dados

O vazamento de dados geralmente ocorre devido à vulnerabilidade da infraestrutura de TI. Mas a empresa pode adotar algumas medidas preventivas para evitar os problemas acima, inclusive se proteger contra possíveis ataques cibernéticos ou falhas humanas.

Abaixo, veja 3 dicas simples para seus usuários se prevenirem de vazamento de dados:

1 - Proteja seu e-mail

O e-mail é o principal portal para você enviar e receber mensagens, certo? Assim sendo, é extremamente importante protegê-lo contra pessoas mal intencionadas e sem autorização. 

2 - Crie uma senha forte

A melhor forma de proteger arquivos, e-mails e documentos é por meio de senhas. Não use uma senha comum que pode ser facilmente descoberta, mas uma senha forte com letras maiúsculas e minúsculas, números e com mais de 8 caracteres.  

3 - Utilize autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores envolve a combinação de dois componentes diferentes como, por exemplo, telefone e e-mail. Já é bastante utilizada em redes sociais, mas pode ser adotada também em e-mails e softwares.  

Como proteger a empresa do vazamento de dados?

Agora que você já sabe como prevenir os seus usuários contra vazamentos de dados, confira abaixo algumas estratégias de como proteger a sua empresa:

1 - Conscientização das boas práticas

Muitos usuários passam a maior parte do tempo trabalhando na internet. Por isso, é importante conscientizá-los sobre os cuidados ao navegar na rede, e explicar quais práticas precisam ser adotadas para reforçar a segurança. 

2 - Crie sua política de proteção

A melhor forma de proteger a empresa de vazamentos é por meio de uma política de proteção. Por isso, crie sua política e assegure que o conteúdo esteja facilmente disponível.

Vale ressaltar aos colaboradores, que todos os integrantes consentem e concordam com os termos.

3 - Capacite os funcionários

Quer que os funcionários saibam como reagir na hora de um desastre? Então, capacite-os e invista em treinamentos para que saibam o que deve ser feito, caso ocorra um vazamento de dados.

4 - Adeque a TI da sua empresa à LGPD

Sua empresa, como detentora, deve garantir a segurança dos dados adquiridos. Por isso, é essencial se adequar a LGPD. Dessa forma, será possível mitigar todas as possíveis falhas, minimizando os riscos e fortalecendo a estrutura de TI da sua empresa.

Para iniciar a adequação, devem ser analisados alguns pontos da sua TI:

• gestão de armazenamento;
• segurança da informação;
• sistemas;
• infraestrutura;
• gestão de dispositivos móveis;
• gestão do usuário.

Confira algumas vantagens de adequar a TI da sua empresa à LGPD:

1. Evitar multas: A ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), poderá aplicar multas de até 2% do faturamento da empresa (com limite de R$ 50 milhões), com bloqueio ou eliminação dos dados relacionados à infração. Porém, ao se adequar à LGPD sua empresa não sofrerá punições.
2. Promove uma Governança Fortalecida: Ao se adequar à LGPD aumenta as chances de inibir os ataques feitos por cibercriminosos, que geram prejuízos à imagem da empresa
3. Não compromete o funcionamento da sua empresa: Caso sua empresa não se adeque à nova legislação, existe uma grande probabilidade dela encontrar dificuldade em fechar parcerias com outras empresas.

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