Entenda a diferença entre Backup, Sincronização e Replicação de Dados na Nuvem

Você já pensou em investir no backup em nuvem? E em um serviço de armazenamento em nuvem? Essas duas soluções são fundamentais para empresas que pretendem descentralizar o acesso a dados importantes, ter mais mobilidade e redução de custos.

Com o cloud computing, as empresas têm passado a utilizar novas ferramentas para automatizar processos internos. Assim, aumentar a produtividade e trazer mais vantagens para o negócio. É por isso que o armazenamento e backup em nuvem ganharam tanto espaço no mundo corporativo.

O ativo mais importante de uma empresa, não importa em que setor ela atue, é o conjunto de informações do negócio que a companhia vai construindo com o passar do tempo. A gestão e a segurança dessas informações estão cada vez mais no radar e na pauta das empresas. Nesse contexto, muitos já trabalham com algum tipo de backup, mas será que a sua companhia está investindo na alternativa correta?

Para começar essa nossa conversa, vale perguntar: você sabe a diferença entre backup, sincronização e replicação de dados?

Em uma era em que os ataques virtuais, o roubo de informações e o sequestro de dados nunca foram tão frequentes, entender sobre esses três tipos de gestão e segurança da informação pode ser vital para a sua empresa.

Na hora de escolher o serviço mais adequado para a sua empresa, é preciso saber como cada um deles funciona. Confira abaixo as principais diferenças entre backup, sincronização e replicação de dados em nuvem!

1 – O que é Sincronização de dados?

Significa o espelhamento das informações da sua empresa em um serviço em nuvem. Esse é o caso de soluções como Google Drive, Dropbox, OneDrive e afins. Ao adotar a sincronização de dados, você terá sempre uma cópia exata na nuvem do que está em seus servidores e nos diferentes dispositivos corporativos que alimentam a base de dados da sua companhia. Ou seja, quando você ou alguém da sua empresa deletar por acidente um arquivo importante, essa mesma informação será perdida no serviço em nuvem.

Agora, imagine que essa situação não aconteceu por acidente. Que um funcionário que tinha acesso à base dos clientes da sua companhia foi demitido e que, antes de sair, ele resolveu copiar os arquivos relacionados a essa base e apagar os dados do seu servidor. Sem um backup e trabalhando apenas com a sincronização de dados, a sua empresa vai perder essas informações vitais para o negócio.

Em vez de um funcionário vingativo, imagine agora o ataque de um hacker. Ele entra nos seus servidores e criptografa os dados da sua empresa, exigindo o pagamento de uma determinada (e expressiva) quantia de dinheiro para que esses dados sejam liberados. Como os dados da sua companhia são sincronizados com o serviço em nuvem, você não terá outra saída para recuperar as suas informações, que não seja negociar com o hacker.

Por ter essa característica de espelhamento de dados, os serviços de sincronização como Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. são mais úteis como ferramentas de compartilhamento de arquivos que como solução para preservar os dados e informações de uma empresa.

Eles funcionam bem para integrar o trabalho e as informações de equipes que trabalham remotamente ou em distintos locais, mas não são segurança ou controle de dados para uma companhia.

2 – O que é Backup de dados?

Conceito originado da junção das palavras em inglês “back” e “up”, o backup significa, na prática, a possibilidade de a sua empresa voltar atrás na gestão dos dados da companhia. Mas por que isso é importante?

Diferentemente da sincronização, o backup permite que uma companhia faça cópias periódicas dos seus arquivos e informações. Isso é importante se a sua empresa passar por um problema estrutural, como o colapso dos seus servidores ou data centers internos e isso resultar em dados corrompidos. Assim a sua empresa não perderá nenhum arquivo ou dado porque poderá retornar em alguma cópia anterior ao problema.

Os riscos na gestão de dados de uma companhia são imensos. A sua empresa pode perder informações importantes tanto por um problema mais estrutural quanto por falhas humanas. Agora, imagine a gerente de uma área que sai de licença-maternidade e com férias conjugadas por seis meses. Antes de ela sair, sem querer, apagou do computador dela um arquivo importante para fechar um contrato com um novo cliente.

Passados alguns meses, a empresa que estava prospectando negócios com a sua companhia volta a fazer contato procurando fechar negócio. Nesse momento, você percebe que aquele arquivo importante foi apagado por acidente pela sua funcionária que está de licença.

Se a sua empresa só trabalhasse com a sincronização de dados, possivelmente o novo contrato estaria perdido. Ou, no mínimo, a sua empresa passaria a imagem de desorganizada e iniciaria a nova parceria com a imagem prejudicada.

Mas se a sua companhia investe em um backup de dados, esse problema é facilmente contornado. Bastaria solicitar o arquivo importante para uma empresa que trabalha com esses serviços, que se diferencia por oferecer a nuvem premium, e tudo seria resolvido.

Esse é apenas um exemplo de vários possíveis sobre a possibilidade que o backup em nuvem oferece para as companhias que precisam ter uma gestão eficaz e segura de seus dados.

A configuração sobre a frequência com que o backup é feito depende de cada empresa, mas o mais recomendado é que o backup seja feito uma vez por dia. E o que acontece se você perdeu alguns dados importantes há 15 dias, um mês ou seis meses atrás? Com um backup na nuvem você pode voltar no tempo e acessar diferentes versões dos seus arquivos conforme necessário, sem dificuldade, dor de cabeça ou o risco de perder dados.

Agora, imagine esse cenário de perda de dados em nível corporativo. Vamos dizer, por exemplo, que o banco de dados da sua companhia cresceu bastante nos últimos meses e que você teve que investir em uma atualização há três semanas. Muitos arquivos que faziam parte do banco de dados foram migrados de forma satisfatória, mas cerca de 30% dos seus dados acabaram sendo corrompidos no processo.

Parte desses arquivos danificados pela atualização do banco de dados e que não podem mais ser acessados estava relacionado com transações bancárias, notas fiscais, localização de frota de veículos e inventário da empresa, por exemplo.

Sem uma solução de backup, a sua empresa teria perdido 30% de suas informações praticamente “da noite para o dia” e sem a possibilidade de voltar atrás. Mas com uma solução de backup em nuvem como a da SPE Data, a sua companhia não correrá esse risco. Você terá a segurança de que o seu banco de dados estará seguro e que poderá ter diferentes versões dos arquivos “resgatadas” sempre que necessário.

Por tudo isso, uma solução de backup funciona como um potente antídoto contra erros humanos, falhas de hardware e desastres que podem ocorrer na infraestrutura de TI de qualquer companhia.

Com um backup bem feito, a sua empresa pode passar por qualquer vulnerabilidade, risco ou problema sem perder informações importantes para o negócio. E isso é válido para organizações de todos os portes (pequenas, médias e grandes) e que atuam em qualquer segmento – de agências de viagem, indústrias, redes de restaurantes, locadoras de veículos, hospitais, etc.

3 – O que é Replicação ou contingenciamento de dados?

As soluções de replicação/contingenciamento de dados representam o nível mais alto de continuidade de negócios que uma empresa pode ter. Elas são indicadas para sistemas de empresas como ERPs, CRMs e bancos de dados. Ou seja, informações extremamente críticas que não podem ser perdidas e, mais importante do que isso, que possam ser imediatamente restauradas.

Não é à toa que os americanos gostam de chamar estas soluções como no-downtime (sem parada) ou near zero-downtime (paradas perto de zero).

A diferença da replicação de dados em relação ao backup é o intervalo de tempo em que essas informações são salvas em outro lugar (RPO) e que podem ser disponibilizadas para o “resgate” quando necessário (RTO).

Imagine que a sua organização tenha um backup contratado e que ele seja feito sempre no final do dia, entre 18h e 20h. Caso o banco de dados da sua empresa seja corrompido, todos os dados armazenados na manhã seguinte ao backup serão perdidos porque o último backup feito naquela máquina ocorreu no dia anterior às 20h.

Mas se a sua organização trabalha com o contingenciamento de dados da SPE Data, nenhuma informação será perdida porque a replicação do ambiente do dispositivo corporativo é feita de minuto em minuto.

Com uma solução do tipo “non stop”, possível pela replicação de dados, a sua organização estará totalmente segura contra qualquer falha humana ou desastre envolvendo a sua infraestrutura de TI.

Tão ou mais importante que isso: poderá restaurar de forma imediata o seu ambiente de negócios, voltando a operar quase que imediatamente após o problema ter sido identificado.

Replicação remota de dados é a ação de duplicar pastas, arquivos ou volumes inteiros entre diferentes locais físicos, através da transmissão de dados via rede local, remota ou via internet.

O principal objetivo de replicar dados é manter cópias de segurança sincronizadas para recuperação de dados em caso de desastres.

A replicação de dados também garante que um aplicativo esteja altamente disponível, ou seja, possa fornecer serviços continuamente.

Para isso, uma ou mais "réplicas" do mesmo software são armazenadas em diferentes servidores, onde um agente monitora o funcionamento do sistema e aciona uma réplica do aplicativo caso o servidor de aplicação principal apresente falhas.

A replicação de dados é a garantia de redundância

A replicação de dados é um dos componentes de sistemas redundantes.

Empresas que usam a estratégia de backup 3-2-1 geralmente mantém uma cópia do sistema e base de dados na área de produção, outra replicada em outro local físico da empresa e a terceira replicada para fora da empresa, geralmente um provedor de nuvem.

Além disso, sistemas distribuídos e de alta tolerância a falhas buscam a replicação de suas plataformas para melhor desempenho. Essa replicação pode acontecer via software ou hardware.

Ambientes virtualizados e clusterizados dentro de datacenters possuem diversas ferramentas para manter suas bases sempre disponíveis e funcionando.

Pequenas e médias empresas também podem duplicar seus dados em dois sistemas de armazenamento em rede (NAS).

Alta disponibilidade

Qualquer sistema de alta disponibilidade sempre dependerá de algum mecanismo que faça a replicação de dados. Sem ele seria impossível manter dados em serviços funcionando sem nenhuma interrupção.

A replicação é responsável pela sincronização de aplicações, ambientes e base de dados entre duas ou mais infraestruturas de TI ou datacenters.

Outra razão para a distribuição de dados entre diferentes servidores é fornecer acesso mais rápido às informações para usuários de vários locais. Para essa aplicação, existem três tipos de replicação de dados:

Replicação de Snapshot - Os dados de um servidor são simplesmente copiados para outros servidores, sem monitorar as atualizações dos dados. Ao realizar essa cópia de snapshot, não existe nenhum controle de alterações. Esse procedimento é frequentemente usado quando os dados são alterados com pouca frequência.

Replicação Transacional - No primeiro momento uma cópia completa do banco de dados é enviada e, em seguida, as atualizações dos dados alterados são enviadas periodicamente (ou continuamente).

Essa replicação é usada quando é necessário que todas as instâncias do banco de dados tenham os mesmos dados dentro de alguns segundos após a alteração.

Replicação de Mesclagem - Nesse formato, a replicação de arquivos de dois ou mais bancos são combinados em um único banco de dados principal. Primeiro, uma cópia completa do primeiro banco de dados é enviada, em seguida, o sistema verifica as alterações que aparecem nos diferentes locais onde estão outras cópias do banco e, em horário agendado ou mediante solicitação, sincroniza todas as atualizações num único lugar.

Esse recurso é especialmente útil quando um servidor utiliza apenas seus próprios dados, mas precisa manter seus dados sincronizados com os outros sites.

Agora que você conhece melhor sobre sincronização de dados, backup e replicação de dados, a pergunta que você precisa fazer-se é quanto tempo de dados a sua empresa pode perder.

Se você pode perder um dia de informações, a melhor solução para você será o backup. Mas se o nível de criticalidade do seu negócio é alto e a sua empresa não pode perder nenhuma informação, o mais indicado é uma solução de replicação de ambiente (dados e sistemas).

Conclusão

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